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  • 產品概述
  • 技術參數


本系統基于長虹自主平臺開發,定制靈活,功能豐富,擴展性強。本系統能夠簡單 、高效 、便捷的實現會議室的設備管理 、會議室的使用狀態查詢 、會議室的使用預定 、會議的信息發布 、參會人員的通知 、無紙化會議系統的對接 、OA系統的對接等等。

會議室是組織的公共資源,會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環境。提高會議效率有兩個決定性因素:“參會人”和“會議環境”,“參會人”是核心因素,“會議環境”則是基礎因素。


  長虹會議預約管理系統功能表

角色

功能項

詳細說明

預約人員

會議室預定看板

可列表時間段顯示所有會議室占用情況,可根據時間篩選會議室使用情況,已可選擇會議室查看所有時間段的使用情況,還可在看板上直接預定會議

待審批會議

可查看目前自己待審批的會議的信息和審批狀態

會議通知

通過手機短信、郵件等方式自動進行會議的預定及變更通知

會議查詢與預訂

含預訂、取消、變更、修改、沖突顯示等基礎功能

審批

審核人員

會議室預定看板

可參看所有會議室的占用狀況

審批審核會議列表

可參看自己需要審批審核的會議和已審批的會議列表

會議查詢與預訂

含預訂、取消、變更、修改、沖突顯示等基礎功能

消息
與通知

會議通知

短信、郵件、推送

臨時通知

給內外部與會人發送短信或郵件消息

消息管理

自定義發送短信和郵件,可以發送給系統內用戶,也可以輸入系統外用戶的手機號或郵箱發送給系統外部用戶

會議室
管理

會議室編輯

可建立編輯刪除會議室組 、會議室 、會議設備組 、會議設備

會議室分組管理

可設置無限個分組會議室,每組會議又可添加多級會議室

會議室占用管理

以列表的形式展現會議室的所有占用歷史,管理員可

會議轉態查詢

可查詢所有會議室的申請 、預約 、審批 、審核 、完成的會議列表-管理員可

系統
維護

組織機構管理

機構、人員、崗位、職務等

組織機構導入

從Excel導入組織機構及人員信息

用戶管理

管理系統用戶

權限管理

機構、人員、用戶授權

日志管理

登錄、業務操作等日志

資源管理

菜單、功能頁面等管理

 

信息發布模塊(可選)

信息發布

● 與會議預約管理系統無縫對接,實現無人干預的全自動化會議信息發布,當已預定的會議發生取消、變更等情況時,已發布的信息自動隨之更新
● 發布模塊可選擇對應的會議室的會議使用情況,當前開的會議,即將開的會議,預約的會議
●發布模塊顯示屏可顯示當前日期和時間表。
●可顯示針對本會議室的會議通知和系統通知

●可控制循環顯示已導入的音視頻文件和宣傳片
●可對發布終端進行集中的管理與監控,支持遠程抓取當前畫面、遠程開關機、計劃開關機、遠程音量及亮度控制功能
●支持插播消息功能

TOP chssc@changhong.com 0 +86 0816 833 0699 QQ:12345678
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